Termin naboru wniosków
Wnioski o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) będzie można składać od poniedziałku 23.03.2026 r. godz. 8:00 do piątku 27.03.2026 r. godz. 24:00.
Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej
Wniosek wraz załącznikami można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta znajdującego się na portalu praca.gov.pl
(należy wybrać: usługi elektroniczne>Wnioski o usługi i świadczenia>Wnioski pozostałe>Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS))
Wnioski złożone przed lub po terminie naboru oraz wnioski złożone w innej formie niż elektroniczna, za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl, pozostaną bez rozpatrzenia.
Wybór właściwego kontekstu
Wybrany formularz można złożyć zarówno w kontekście organizacji, jak i osoby fizycznej. Upewnij się, że wybrałeś właściwy kontekst – organizacja lub osoba fizyczna. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu stanowi podstawę do odrzucenia wniosku. Zmiana kontekstu po wypełnieniu wniosku nie jest możliwa. Wiąże się z koniecznością wypełnienia nowego wniosku.
Podpis wniosku tylko przez osobę upoważnioną
Wniosek wraz z załącznikami powinien być opatrzony podpisem osoby umocowanej do reprezentowania podmiotu. W przypadku sprawowania funkcji reprezentanta podmiotu, przez osobę która nie widnieje w żadnych ogólnodostępnych rejestrach wymagany jest dokument potwierdzający umocowanie tej osoby – np. pełnomocnictwo, mianowanie, powołanie.
WAŻNE: Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową, o której mowa w art. 126 ust. 1 i 2, od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.
VAT - podatek od towarów i usług
Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie mogą zawierać podatku
od towarów i usług VAT - nabyta przez Pracodawcę usługa szkoleniowa finansowana
w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% - § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2025 r., poz. 832).
Ze środków KFS wyklucza się szkolenia
Dofinasowaniem ze środków KFS nie mogą być objęte koszty kształcenie ustawicznego, które:
- zostały sfinansowane z innych środków publicznych,
- pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
- odbywają się formie sympozjów, kongresów naukowych i konferencji,
- dotyczą szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów, o których mowa
w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty, - dotyczą specjalizacji pielęgniarek i położnych, o których mowa w przepisach
o zawodach pielęgniarki i położnej, - obejmują działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie,
- dotyczą osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach akcyjnych i spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, chyba że osoby te są w tej spółce zatrudnione,
- dotyczą pracowników młodocianych oraz osób współpracujących, o których mowa w art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, chyba, że są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Szczegółowe informacje o naborze oraz wymaganych dokumentach znajdują się tutaj.
